Ugovor o špediciji je ugovor u privredi kojim se otpremnik (špediter) obavezuje da za nalogodavca organizuje prevoz robe i obavi prateće poslove, a nalogodavac se obavezuje da mu za to plati određenu naknadu. Organizacija prevoza i obavljanje drugih pratećih poslova podrazumeva pravo špeditera da u svoje ime, a za račun nalogodavca zaključi ugovor o prevozu i druge ugovore potrebne za izvršenje prevoza, kao i da obavi ostale uobičajene poslove i radnje koji su blisko povezani sa prevozom određene robe. Ovaj ugovor treba razlikovati od ugovora o prevozu robe.
Kod ugovora o prevozu robe, prevozilac mora sam obaviti prevoz robe, dok kod ugovora o otpremanju prevoz ne mora neposredno obaviti otpremnik (špediter), ali on organizuje i koordinira proces transporta. Radi se o dvostrano-obavezujućem ugovoru kojim se mogu predvideti brojne obaveze za jednu, odnosno drugu ugovornu stranu.
Obaveze otpremnika ( špeditera )
Osnovna delatnost špeditera jeste organizacija prevoza robe. Zbog navedenog, zakonom je definisana posebna obaveza za špeditera da prilikom prijema naloga od druge ugovorne strane (nalogodavca) postupa sa pojačanom pažnjom i da ukazuje nalogodavcu na nedostatke u njegovom nalogu, naročito na one koji bi ga izložili većoj šteti ili troškovima.
Naravno, postupanje po nalozima nalogodavca jeste osnovna ugovorna obaveza špeditera. Ukoliko posebnih naloga i instrukcija nema, špediter je dužan da se rukovodi najboljim interesom nalogodavca. Pojačana pažnja mora postojati i u pogledu pakovanja roba, pa ako roba nije upakovana na adekvatan način, špediter je dužan da upozori na nedostatke u pakovanju, odnosno da te nedostatke sam otkloni na račun nalogodavca, ako postoji opasnost od odlaganja. Špediter je obavezan da se uvek rukovodi najboljim interesom nalogodavca, pa u vezi sa tim ima i obavezu urednog obaveštavanja nalogodavca o svim događajima koji su od značaja za njega, kao i da preduzima sve potrebne radnje radi zaštite prava i interesa nalogodavca. Špediter ne mora neposredno da izvrši prevoz robe, već može u ime nalogodavca i za njegov račun ugovor o prevozu da zaključi sa trećim licem.
U tom slučaju, špediter odgovara za izbor prevozioca, kao i za izbor ostalih lica sa kojima je zaključivao ugovore u svoje ime, a za račun nalogodavca, ali ne odgovara za kvalitet njihovog rada, osim ukoliko je ugovorom preuzeo tu obavezu. Ukoliko je špediter dobio nalog za otpremu robe izvan državnih granica, obaveze špeditera su i obavljanje carinskih i drugih administrativnih formalnosti, osim ako je ugovorom nešto drugo predviđeno. Obavezu osiguranja robe, špediter ima samo ako je ta obaveza posebno ugovorena. Konačno, kada izvrši svoju ugovornu obavezu, špediter je dužan da položi račun nalogodavcu.
Obaveze nalogodavca
Osnovna obaveza nalogodavca jeste obaveza isplate naknade otpremniku, koja se isplaćuje nakon što otpremnik položi račun za obavljeni posao. Takođe, nalogodavac je u obavezi da otpremniku nadoknadi troškove kojima je otpremnik bio izložen prilikom organizacije transporta robe. Nalogodavac je u obavezi da otpremnika posebno obavesti o osobenostima robe, ukoliko se radi o robi koja može biti opasna za okolinu, a kada su predmet otpremanja skupocene stvari, nalogodavac je dužan da o tome obavesti otpremnika, kao i da mu saopšti vrednost tih stvari u času predaje radi otpremanja. Radi obezbeđenja naplate svojih potraživanja nastalih u vezi sa ugovorom o otpremanju, otpremnik ima pravo zaloge na stvarima predatim radi otpremanja i u vezi sa otpremanjem sve dok ih drži ili dok ima u rukama ispravu pomoću koje može raspolagati njima.
Otprema sa fiksnom naknadom
Kad je ugovorom o špediciji određena jedna ukupna svota za izvršenje naloga o otpremanju stvari, ona obuhvata naknadu po osnovu otpremanja, naknadu za prevoz i naknadu svih ostalih troškova, ako nije što drugo ugovoreno. U ovom slučaju, otpremnik odgovara i za izbor i za rad prevozioca i ostalih lica.
Zbirna otprema
Ukoliko otpremnik dobije od nalogodavca više naloga za otpremu robe, otpremnik može organizovati zbirnu otpremu i ako tom prilikom postigne razliku u vozarini u korist nalogodavca, otpremnik ima pravo i na posebnu dodatnu naknadu.
U slučaju zbirne otpreme otpremnik odgovara za gubitak ili oštećenje stvari nastale za vreme prevoza do kojih ne bi došlo da nije bilo zbirne otpreme.
